Datenschutzerklärung

Folgende Erklärung gilt für die Stadtbau Waldkraiburg GmbH und ihre Tochtergesellschaften, der VEWO GmbH und der IVGW GmbH, im Folgenden nur Stadtbau Waldkraiburg GmbH genannt.

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Nur wenn Sie bestimmte Services nutzen möchten, kann es notwendig sein, Daten zu verarbeiten. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Stadtbau Waldkraiburg GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Stadtbau Waldkraiburg GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen an uns zu übermitteln. In unserem Unternehmen kommen KI‑basierte Software‑Werkzeuge ausschließlich zur internen Unterstützung (z. B. Textprüfung, Analyse technischer Dokumente) zum Einsatz. Dies ist derzeit ausschließlich der MS Copilot. Hierbei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, keine externen Datenquellen automatisch verknüpft und es findet keinerlei Profilbildung statt. Die KI‑Systeme arbeiten ausschließlich mit den Informationen, die von Mitarbeitenden aktiv bereitgestellt werden.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Stadtbau Waldkraiburg GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

– a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person”) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

– b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

– c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

– d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

– e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

– f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

– h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

– i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

– j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

– k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Stadtbau Waldkraiburg GmbH
Meisenweg 1
84478 Waldkraiburg
Deutschland
Tel.: 08638/9686-0
E-Mail: info@stadtbau-waldkraiburg.de
Website: www.stadtbau-waldkraiburg.de

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH

Fachbereich Datenschutz

Stollbergstraße 7

D-80539 München

datenschutzberatung@vdwbayern.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Cookies

Durch den Einsatz von technischen und funktionalen Cookies kann die Stadtbau Waldkraiburg GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen die, ohne die Cookie‑Setzung, nicht möglich wären.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Browsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder entsprechende Software gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Wird die Cookie‑Setzung deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen der Internetseite nutzbar.

5. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite der Stadtbau Waldkraiburg GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System folgende Daten und Informationen.

• die Verwendeten Browsertypen und Versionen.
• Das vom System genutztes
• Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer).
• Die Unterseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden.
• Das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs.
• Eine IP-Adresse.
• Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
• Sonstige Daten zur Gefahrenabwehr.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Stadtbau Waldkraiburg GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person.

6. Zweck der Erfassung von allg. Daten und Informationen.

Diese Informationen dienen

• einer korrekten Auslieferung der Inhalte.
• zur Optimierung der Inhalte.
• einer Sicherstellung der dauerhaften Funktionsfähigkeit der Systeme.
• zur Bereitstellung von Informationen für Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs.

Die anonymen Daten der Server‑Logfiles werden getrennt von allen personenbezogenen Daten gespeichert.

7. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Stadtbau Waldkraiburg GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E‑Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmt, werden die übermittelten Daten automatisch gespeichert. Solche freiwillig übermittelten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung oder Kontaktaufnahme genutzt. Die Übertragung erfolgt über TLS‑Verschlüsselung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

8. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften – insbesondere den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – verarbeitet und gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Person

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen an den unter Punkt 2 genannten Verantwortlichen.

10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die personenbezogenen Daten werden entsprechend den gesetzlichen Vorschriften sofort nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine Einwilligung vorliegt.

11. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung einholen

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Notwendigkeiten ergeben kann.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Dies umfasst ausdrücklich auch KI‑gestützte oder algorithmische Entscheidungsverfahren.

Alle Entscheidungen mit Personenbezug werden ausschließlich durch natürliche Personen getroffen.